İthalatçı firma bulma: doğrulama, alıcı tipi ve satın alma niyeti

İthalatçı tipleri ve beklentileri

İthalatçı tek bir profil değildir. Hangi tipe teklif verdiğinizi bilmeden fiyat, MOQ ve teslim koşulunu doğru kurmak mümkün olmaz.

Aracı talepleri baştan reddedilmez; ancak nihai alıcı belirtilmediğinde nitelikli talep sayılmaz.

Şirket doğrulama adımları

• Şirketin tescilli varlığı ve faaliyet alanı: resmî kayıt bilgisi veya doğrulanabilir kurumsal varlık.
• Yetkili kişi kontrolü: talebi gönderen kişinin şirketle ilişkisi.
• Kurumsal alan adına ait iletişim bilgisi ve ulaşılabilirlik testi.
• Faaliyet ülkesi: beyan edilen ülke ile ticari faaliyetin uyumu.
• İthalat davranışı: ürün grubunda ithalat yapması makul mü?
• Tekrar kaydı kontrolü: aynı şirket aynı dönemde daha önce sayıldı mı?

IP konumu tek başına ülke kanıtı değildir; ücretsiz e-posta adresi tek başına sahte şirket kanıtı değildir. İki sinyal de yalnız ek kontrol gerekçesidir.

Satın alma niyetini nasıl ölçüyoruz

Niyet, mesajın nezaketinden değil içerdiği bilgiden anlaşılır. Talebinde ürün grubunu, hedef miktarı, teslim şeklini veya kullanım amacını belirten alıcı, üç satırlık genel fiyat sorusundan çok daha ileridedir. Doğrulama sırasında eksik bilgiyi tamamlamak için tek ve net bir soru seti kullanıyoruz.

• Hangi ürün veya ürün grubu, hangi teknik özellikle?
• Tahmini ilk sipariş miktarı ve tekrar beklentisi.
• Hedef teslim ülkesi ve teslim şekli (FOB, CIF, EXW).
• İhtiyaç zamanlaması: numune mi, cari alım mı, proje mi?
• Karar veren birim ve varsa iç onay süreci.

MOQ uyumu: en sık kaybedilen nokta

Gelen talebin miktarı üretim modelinize uymadığında görüşme boşa gider. Bu yüzden minimum sipariş miktarınızı renk, ölçü veya varyant bazında yazılı alıyoruz ve doğrulamada bu eşiği kullanıyoruz. Alıcının miktarı eşiğin altındaysa talep ya kapatılır ya da numune/deneme siparişi olarak ayrı etiketlenir; hedefinize karışmaz.

Teklif öncesi kontrol listesi

• Şirket doğrulaması tamamlandı mı?
• Ürün ve teknik özellik netleşti mi?
• Miktar MOQ eşiğinin üzerinde mi?
• Hedef pazarda zorunlu belge veya sertifika var mı, sizde mevcut mu?
• Teslim şekli ve fiyat geçerlilik süresi yazıldı mı?
• Ödeme koşulu ve teminat yöntemi belirlendi mi?
• Numune süresi ve bedeli tanımlı mı?

Hazır ithalatçı listelerinin sınırları

Satın alınan ithalatçı listeleri genelde güncelliğini yitirir, ürününüzle eşleşmeyen firmalar içerir ve karşı taraf için talep edilmemiş bir temas oluşturur. Ayrıca listede yer alan bir şirketin şu anda alım ihtiyacı olduğunu göstermez. Bizim yaklaşımımız, alıcının kendi ihtiyacıyla size ulaşmasını sağlamak ve o talebi doğrulamaktır.

Ölçüm

• Dönem içinde doğrulanmış ithalatçı talebi adedi.
• Talebin geldiği ülke ve ithalatçı tipi dağılımı.
• MOQ uyumsuzluğu nedeniyle kapatılan talep oranı.
• Görüşmeye ve tekliften sonraki adıma dönüşen talep sayısı.

Talep adedi hedefi ürün ve pazara göre sözleşmede yazılır; bu sayfada sayı taahhüdü verilmez.