Yurtdışına ürün satmak: hazırlıktan ilk sevkiyata altı aşama

1. Hazırlık: ürün, kapasite ve fiyat

İlk aşama tamamen iç iştir. Ürün grubunuz, teknik özellikleriniz, minimum sipariş miktarınız, üretim süreniz ve teslim şekline göre fiyatınız yazılı olmalıdır. Bu bilgiler yazılı değilse her talepte yeniden hesap yapılır ve cevap süresi uzar.

• Ürün kodu, teknik özellik ve ambalaj bilgisi yazılı mı?
• MOQ varyant bazında hesaplandı mı?
• Teslim şekline göre (FOB, CIF, EXW) fiyat şablonu var mı?
• Numune süresi, bedeli ve gönderim yöntemi tanımlı mı?
• Talebe kim, kaç saat içinde dönecek?

2. Pazar: hangi ülke, hangi alıcı tipi

Ülke seçimi tek başına yeterli değil; o ülkede hangi alıcı tipine satacağınız da kararın parçasıdır. Aynı ülkede ithalatçı, distribütör, zincir tedarikçisi ve endüstriyel son kullanıcı birbirinden çok farklı MOQ, fiyat ve belge bekler. Ülke karşılaştırmasının yöntemini ayrı bir sayfada anlatıyoruz.

• Ürününüz için ölçülebilir talep sinyali olan ülkeler.
• Yerli üretim ve yakın tedarikçi rekabetinin yoğunluğu.
• Giriş engeli: sertifika, etiket, kota, temsilci zorunluluğu.
• Lojistik süresi ve maliyeti.
• İlk turda en fazla iki ülke.

3. Uyum: belge, standart ve etiket

Her pazarın zorunlu belge seti farklıdır ve bu set ürün grubuna göre de değişir. Uyum aşaması, satmak istediğiniz ülkede ürününüzün yasal olarak girip giremeyeceğini netleştirir. Bu aşamanın çıktısı bir belge listesi ve eksiklerin tamamlanma planıdır.

• GTİP/HS kodunun gümrük müşavirinizle teyidi.
• Hedef pazarın zorunlu belge ve sertifika listesi.
• Etiket ve ambalaj bilgisinin yerel dilde gereklilikleri.
• Test raporlarının hedef pazarda kabul edilip edilmediği.
• Menşe ve dolaşım belgesi rejimi.

Bu rehber hukuki, mali veya gümrük danışmanlığı değildir. Mevzuat resmî kaynaklardan ve gümrük müşavirinizden doğrulanmalıdır.

4. Alıcı: bulma ve doğrulama

Alıcı aşamasında iki iş vardır: ürününüzü arayan işletmenin sizi bulması ve gelen talebin doğrulanması. Doğrulama; şirket kimliği, faaliyet ülkesi, ürün ilgisi, miktar uyumu ve satın alma niyeti kontrolünü kapsar. Alıcı tipine göre daraltılmış çalışma başlıklarımızı ayrı sayfalarda bulabilirsiniz.

5. Teklif ve müzakere

• Teklifte teslim şekli, fiyat geçerlilik süresi ve ödeme koşulu yazılı olmalı.
• Numune süreci ve bedeli baştan belirtilmeli.
• Ödeme yöntemi: peşin, akreditif, vesaik mukabili; risk düzeyine göre.
• İlk siparişte küçük hacim ve net teyit tercih edilmeli.
• Görüşmede miktar, model ve teslim tarihi yazılı teyide alınmalı.

6. Sevkiyat ve sonrası

• Ambalaj ve paletleme planı; hasar riski ve konteyner doluluğu.
• Taşıma belgesi, sigorta ve teslim noktası sorumluluğu.
• Gümrük çıkış ve varış işlemlerinin takibi.
• Teslim sonrası geri bildirim ve tekrar sipariş planı.
• İlk siparişten çıkan derslerin fiyat ve süreç şablonuna işlenmesi.

Sık yapılan hatalar

• Fiyatı teslim şekli belirtmeden vermek.
• MOQ'yu sözlü tahminle bildirmek.
• Belge şartını alıcı sorduktan sonra araştırmaya başlamak.
• Aynı anda çok ülkeye yayılıp takip edememek.
• Doğrulanmamış alıcı için üretime başlamak.